WFI Summer Challenge e.V. 2025

ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN FÜR VERANSTALTUNGEN DER WFI SUMMER CHALLENGE E.V.

1. Geltungsbereich

Die folgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln alle Vertragsverhältnisse zwischen der Teilnehmerin/dem Teilnehmer (nachfolgend „Teilnehmer“) an Veranstaltungen der WFI Summer Challenge e.V. (nachfolgend „Veranstalter“). Abweichende Allgemeine Geschäftsbedingungen des Teilnehmers haben keine Gültigkeit. Im Folgenden wird zwischen Teilnehmern in einem Allstar-Team (nachfolgend „Allstars“) und Teilnehmern in einem Sportteam unterschieden. Mit der Anmeldung erkennt der Teilnehmer folgende „Allgemeine Geschäftsbedingungen für Veranstaltungen der WFI Summer Challenge e.V." an.

2. Anmeldung und Vertragsschluss

Die Anmeldung erfolgt ausschließlich über das Anmeldeportal des Veranstalters. Der Veranstalter behält sich vor, Teilnehmer, die die Zulassungsvoraussetzungen nicht erfüllen, ohne Begründung abzulehnen. Die Anmeldung gilt als verbindliches Vertragsangebot. Die Entscheidung über die Annahme von Allstar-Bewerbungen liegt bei dem jeweiligen Partnerunternehmen des Veranstalters. Gegebenenfalls unterstützt der Veranstalter die Partner bei der Bewerberauswahl unter Berücksichtigung entsprechender Vorgaben.

3. Zulassungsvoraussetzungen

3.1 Die Teilnahme in einem Allstar-Team setzt voraus, dass

die Bewerbung bis spätestens zum Ablauf der Anmeldephase erfolgt,
der Bewerber zum Zeitpunkt der Veranstaltung eingeschriebener Student an einer anerkannten Hochschule ist,
die Angaben des Bewerbers vollständig und richtig sind,
die Zahlung rechtzeitig und vollständig erfolgt und
die Bewerbung vom jeweiligen Partnerunternehmen akzeptiert wird.

3.2 Die Teilnahme im Rahmen eines Sportteams setzt voraus, dass

die Bewerbung bis spätestens zum Ablauf der Anmeldephase erfolgt,
der Bewerber zum Zeitpunkt der Veranstaltung eingeschriebener Student an einer anerkannten Hochschule ist,
die Angaben des Bewerbers vollständig und richtig sind,
die Zahlung rechtzeitig und vollständig erfolgt und
zum Zeitpunkt der Anmeldung noch freie Plätze verfügbar sind.

4. Zahlungsbedingungen

Ein Allstar hat das vertraglich vereinbarte Entgelt für die Veranstaltung (Teilnahmeentgelt) innerhalb von 7 Tagen nach Zusage an das in der Bestätigung angegebene Vereinskonto vollständig zu entrichten. Nach der Teilnahme bekommt der Allstar das Entgelt vollständig vom Veranstalter rückerstattet. Das vertraglich vereinbarte Entgelt der Teilnehmer im Sportteam hat der durch Anmeldung festgelegte Teamleader vollständig für das gesamte Team innerhalb von 14 Tagen an das in der Bestätigung angegebene Vereinskonto zu entrichten.

5. Wirksamwerden des Vertrages

Der Vertrag zwischen dem Teilnehmer und dem Veranstalter wird mit Zugang der Anmeldebestätigung wirksam. Bei Allstar-Bewerbungen wird der Vertrag mit Zugang der Zusage beim Teilnehmer wirksam.

6. Rücktritt

Der Teilnehmer kann bis 14 Tage vor Beginn der Veranstaltung schriftlich kostenlos vom Vertrag zurücktreten. Bei einem späteren Rücktritt bzw. bei Nichtteilnahme werden 100% des Teilnahmeentgelts als Kostenpauschale erhoben. Die Kostenpauschale entfällt, soweit der Teilnehmer nachweist, dass ein geringerer Schaden entstanden ist. Maßgebender Zeitpunkt für den Rücktritt des Teilnehmers ist der Zeitpunkt des Eingangs der Erklärung beim Veranstalter.

7. Leistung

7.1 Teilnahmebeitrag

Der Teilnahmebeitrag versteht sich pro Person und Veranstaltungstermin. Er enthält:

7.1.1 Hauptprogramm

Das Hauptprogramm besteht aus den auf der Website www.summerchallenge.de einsehbaren Programmpunkten und beinhaltet für Sportteams und Allstars die vorgegebenen Sportspiele sowie Abendveranstaltungen.

7.1.2 Rahmenprogramm

Die Teilnahme an der WFI Summer Challenge berechtigt nicht zwangsläufig zur Teilnahme an Einzelgesprächen oder ähnlichen Programmpunkten. Hierzu ist eine gesonderte Bewerbung notwendig. Die Teilnehmerauswahl für die Einzelgespräche erfolgt durch die Partnerunternehmen. Gegebenenfalls unterstützt der Veranstalter die Partner bei der Bewerberauswahl unter Berücksichtigung entsprechender Vorgaben. Der Veranstalter behält sich vor, die Veranstaltung störende Teilnehmer von der Veranstaltung auszuschließen.

7.1.3 Änderung des Veranstaltungsprogramms

Der Veranstalter behält sich vor, notwendige Änderungen des Veranstaltungsprogramms unter Wahrung des Gesamtcharakters der Veranstaltung vorzunehmen.

7.2 Absage der Veranstaltung

Die von dem Teilnehmer bei der Anmeldung angegebenen Daten werden zum Zwecke der Veranstaltungsabwicklung und der Rechnungslegung gespeichert und verarbeitet. Im Falle einer Bewerbung als Allstar oder für Einzelgespräche erklärt sich der Teilnehmer dazu ausdrücklich damit einverstanden, dass seine persönlichen Daten, insbesondere sein Lebenslauf, an die Partnerunternehmen weitergegeben werden. Eine sonstige Weitergabe der Daten des Bewerbers an Dritte durch den Veranstalter wird ausgeschlossen.

8. Datenschutzbestimmungen

9. Recht am eigenen Bild

Die Teilnehmer stimmen durch Vertragsschluss oder durch den Besuch einer Veranstaltung zu, dass der Veranstalter und durch ihn beauftragte Dritte berechtigt sind, im Rahmen der Veranstaltung Bild-, Ton- und Bildtonaufnahmen der Gäste ohne Vergütung für die abgebildeten Personen herzustellen und in jeder Art und Weise umfassend in allen bekannten und zukünftigen Medien zu nutzen oder nutzen zu lassen. Die Gäste stimmen unwiderruflich der inhaltlich, zeitlich und räumlich unbeschränkten Verwertung dieser Aufzeichnungen vorbehaltlos zu. Sämtliche Rechte dürfen auch zu vorstehenden Zwecken auf Dritte übertragen werden.

10. Haftung

Der Veranstalter haftet für Schäden im Zusammenhang mit der Durchführung von Veranstaltungen nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Die Haftungsbeschränkung gilt nicht für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer fahrlässigen oder vorsätzlichen Pflichtverletzung des Veranstalters beruhen.

11. Anwendbares Recht, Gerichtsstand und Erfüllungsort

Es gilt deutsches Recht. Soweit gesetzlich zulässig, wird als Gerichtsstand und Erfüllungsort Ingolstadt vereinbart.

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IMPRESSUM

Verantwortlich im Sinne des Presserechts für diese Homepage ist:

WFI Summer Challenge e.V.

Lilly Götz und Niklas Kristen

c/o Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt

Auf der Schanz 49

85049 Ingolstadt

info@summerchallenge.de

Ansprechpartner für Partnerunternehmen:

WFI Summer Challenge e.V.

Lia Neuhierl

c/o Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt

Auf der Schanz 49

85049 Ingolstadt

partner@summerchallenge.de

1. Inhalte

WFI Summer Challenge e.V. übernimmt trotz mehrmaliger Überprüfung der Inhalte keine Gewähr für die Aktualität, Richtigkeit, Vollständigkeit oder Qualität der bereitgestellten Informationen. Haftungsansprüche gegen die WFI Summer Challenge e.V., die sich auf Schäden materieller oder ideeller Art beziehen, welche durch die Nutzung oder Nichtnutzung der dargebotenen Informationen oder durch fehlerhafte und unvollständige Informationen verursacht wurden, sind grundsätzlich ausgeschlossen, sofern seitens des WFI Summer Challenge e.V. kein nachweislich vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verschulden vorliegt. Die WFI Summer Challenge e.V. behält sich ausdrücklich das Recht vor, Teile der Seite oder das gesamte Angebot ohne vorherige Ankündigung zu verändern, zu ergänzen, zu löschen oder die Veröffentlichung einzustellen.

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3. Urheberrecht

Die WFI Summer Challenge e.V. ist bestrebt, in allen Publikationen geltende Urheberrechte zu beachten. Sollte es trotzdem zu einer Urheberrechtsverletzung kommen, wird der WFI Summer Challenge e.V. das entsprechende Objekt nach Benachrichtigung aus seiner Publikation entfernen bzw. mit dem entsprechenden Urheberrecht kenntlich machen. Alle innerhalb des Internetangebots genannten und gegebenenfalls durch Dritte geschützten Marken- und Warenzeichen unterliegen uneingeschränkt den Bestimmungen des jeweils gültigen Kennzeichenrechts und den Besitzrechten der jeweiligen eingetragenen Eigentümer. Allein aufgrund der bloßen Nennung ist nicht der Schluss zu ziehen, dass Markenzeichen nicht durch Rechte Dritter geschützt sind. Das Urheberrecht für die eigenen Inhalte des WFI Summer Challenge e.V. auf der Domain www.summerchallenge.de steht allein dem WFI Summer Challenge e.V. zu. Eine Vervielfältigung solcher Grafiken, Sounds oder Texte in anderen elektronischen oder gedruckten Publikationen ist ohne ausdrückliche Zustimmung von WFI Summer Challenge e.V. nicht gestattet. Verwendete Bilder auf der Seite sind von folgenden Quellen: von WFI Summer Challenge e.V. selbst, Wolfgang Leußer, Philipp Wild, Wolfgang Glück, oder Photocase.

Rechtswirksamkeit dieses Haftungsausschlusses

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DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Hiermit willigt der Bewerber ausdrücklich ein, dass seine persönlichen Daten auf dem Server der WFI Summer Challenge e.V. entsprechend der routinemäßigen Speicherung von Daten gespeichert werden. Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Im Falle einer Bewerbung als Allstar oder für Einzelgespräche erklärt sich der Teilnehmer ausdrücklich damit einverstanden, dass seine persönlichen Daten an die Partnerunternehmen weitergegeben werden dürfen. Dabei erhalten die Partnerunternehmen Zugriff auf die vom Bewerber im Anmeldeportal hinterlegten Daten. Zweck hierfür, ist die Auswahl der Bewerber durch das jeweilige Partnerunternehmen . Eine sonstige Weitergabe der Daten des Bewerbers an Dritte durch die WFI Summer Challenge e.V. wird ausgeschlossen.

Folgende Daten werden bei der Bewerbung erhoben: Name, Geschlecht, E-Mail, Telefonnummer, Versandadresse, Abiturnote, Shirt-Größe, vegetarische Alternative ja/nein, Hochschule, Studiengang und Vertiefung, Semester und Uploads (Lebenslauf und Immatrikulationsbescheinigung).

Der Widerruf für eine Löschung der Daten außerhalb der Routine ist in Schriftform zu richten an:

WFI Summer Challenge e.V.

c/o Katholische Universität Eichstätt Ingolstadt

Auf der Schanz 49

85049 Ingolstadt

oder an info@summerchallenge.de zu richten.

Rechte der Betroffenen:

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben. Sie haben entsprechend den gesetzlichen Vorgaben das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen. Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gellöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen. Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern. Sie haben ferner nach Maß

Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:

WFI Summer Challenge e.V.

c/o Katholische Universität Eichstätt Ingolstadt

Auf der Schanz 49

85049 Ingolstadt

Mail: info@summerchallenge.de

Registrierung:

Kontaktaufnahme über die Homepage: Die Internetseite der WFI Summer Challenge e.V. enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Verein sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.

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